KANBAN /japonsky-kartička,štítok/ predstavuje systém vyvinutý spoločnosťou Toyota, ktorý využíva pri riadení produkcie princíp výroby na výzvu. Označuje sa tiež pojmom ťahový systém. Princíp činnosti kanbanu spočíva v tom, že sa vyrába len to, čo zákazník požaduje, v množstve a čase, ktorý zákazník požaduje. V rámci systému KANBAN sú presne definované dodávateľsko-odberateľské vzťahy, respektíve okruhy pracovísk, ktoré si navzájom dodávajú a odoberajú materiál a rozpracované výrobky.
Systém KANBAN využíva signalizáciu poklesu zásob pod stanovenú hladinu. Táto signalizácia je pre predražený výrobný stupeň pokynom k výrobe.
Výška nákladov na jeho zavedenie v porovnaní s inými systémami dielenského riadenia je zanedbateľná. Túto skutočnosť je možné podporiť údajmi, zistenými analýzou kanbanu, zavedeného v prevádzkach 100 podnikov:
- Zníženie zásob vo výrobe o 60-90%,
- Redukcia zriaďovacích časov o cca 95%,
- Redukcia potreby plôch o cca 50%,
- Zníženie personálnych nákladov o cca 60%,
- Zníženie nákladov na kvalitu o 20-60%.
Dôvody pre zavedenie systému riadenia KANBAN
- Znižovanie veľkosti výrobných dávok, čím je možná pružnejšia reakcia na potreby zákazníka.
- Rýchla odozva na požiadavky.
- Kontrola kvality nie je nutná.
- Možnosť kompletizácie vopred.
- Redukcia chybovosti.
- Znížené náklady na dopravu.
- Znížené náklady na zisťovanie opakujúcich sa informácií.
- Menší počet príjmu tovaru.
- Žiadne jednotlivé dopyty a objednávky.
- Žiadne skladové náklady.
- Platba po spotrebe tovaru.
- Nie je nutné sledovať termínované objednávky.
- Uvoľnenie kapitálu z dôvodov zníženia skladových zásob.
- Kontrola dodacích listov a faktúr je značne zjednodušená.
- Jednoduchosť / jednoduché pravidlá riadenia prevažne mechanickými prostriedkami/.
- Menší počet dielov v obehu.
- Nižšie požiadavky na priestor a nižšie straty z nekvalitnej výroby.
- Výroba práve v čase, kedy to potrebujeme/Just-in-Time/.
- Vizuálny systém riadenia / zrakové vnímanie zvýraznených informácií/.
- Zníženie obstarávacej doby.
- Spriehľadnenie obchodných vzťahov.
- Okrem toho spojovacie materiály patria do kategórie tzv. C položiek, o ktorých je známe, že je lacné ich nakúpiť, ale nákladné ich obstarať. Overeným pravidlom je, že celková hodnota týchto položiek je tvorená z 80% obstaraním a len 20% vlastnou hodnotou.